Información y transparencia
Aviso de fotografía, vídeo y grabaciones
Información para asistentes, ponentes y profesionales de medios en X-Ops Conference.
1. Actividades de captación
Durante la conferencia pueden tomarse fotografías generales del recinto, planos de ambiente y grabaciones de sesiones para documentar y comunicar la actividad de la comunidad. Los lugares de grabación previstos deberán señalarse de forma visible en la sede.
La captación general no habilita un uso indiscriminado de retratos individualizados o datos personales. La finalidad, proporcionalidad, base jurídica y derechos se evalúan por tipo de grabación.
2. Entrevistas, primeros planos y testimonios
Para entrevistas, testimonios preparados, retratos individuales destinados a campañas o usos promocionales específicos se solicitará la autorización o licencia pertinente. Rechazar un uso promocional voluntario no condiciona la posibilidad de asistir al evento.
Se respetarán los derechos sobre la propia imagen y, en su caso, la normativa aplicable de propiedad intelectual y protección de datos.
3. Grabación de ponencias
La grabación, edición, reproducción y distribución de una ponencia se pactarán con su titular en unas condiciones diferenciadas de la mera aceptación de la charla. Los terceros titulares de gráficos, fotografías, música o demos deben contar con autorización cuando corresponda.
Un acuerdo de grabación debería identificar canales, territorios, duración, extractos promocionales, posibles licencias y procedimiento para incidencias.
4. Información, oposición y retirada
Si tienes dudas sobre la captación de tu imagen o deseas ejercer derechos cuando procedan, escribe a info@xopsconference.com antes o después del evento, indicando la edición, fecha y una descripción suficiente para localizar el contenido. Evita enviar copias completas de documentos de identidad salvo petición necesaria y justificada.
No podemos prometer la eliminación de capturas legítimamente publicadas por terceros independientes, pero estudiaremos la solicitud respecto de materiales bajo nuestro control conforme a la normativa aplicable.
5. Señalización para la sede
Texto recomendado para carteles informativos: “Este evento puede ser fotografiado y grabado por la organización para documentación y comunicación. Para información sobre finalidades, derechos y consultas sobre tu imagen: info@xopsconference.com. Consulta el Aviso de fotografía y vídeo en xopsconference.com/fotografia-y-video. Las entrevistas y usos promocionales individualizados se gestionan separadamente”.
El personal y los proveedores audiovisuales deberán recibir instrucciones operativas sobre zonas de filmación, solicitudes de oposición y permisos de ponentes. El cartel no sustituye las autorizaciones que sean necesarias.
¿Necesitas aclaraciones o ejercer tus derechos?
Escríbenos e indica la edición del evento y el motivo de tu consulta.
info@xopsconference.com